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La Gestión de Información (Powerpoint) (página 2)




Enviado por Pablo Turmero



Partes: 1, 2

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Taylor

“ofrecer mecanismos que permitan a la organización adquirir, producir y transmitir, al menor costo posible, datos e información con una calidad, exactitud y actualidad suficientes para servir a los objetivos de la organización.“

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Cronin

“la manera eficaz de tratar integralmente la información interna y externa para el uso estratégico de los que toman decisiones en las organizaciones para la optimización de su acción, en correspondencia con el ambiente externo.”

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Desde la perspectiva sistémica,
la gestión de información se basa en:
la interrelación e interdependencia armónica y sinérgica de recursos humanos, materiales, financieros e informacionales, de procesos y acciones estratégicas, tácticas y operativas, sustentada en cuatro procesos cardinales –planificación, organización, dirección y control– para la consecución de la homogeneización y la simetría informacional, determinante para el cumplimiento de los objetivos comunes de la organización, en concordancia con su entorno.

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La adopción de estrategias organizacionales congruentes, que contemplen la conformación de un sistema reticular y la articulación planificada y consciente de la gestión no sólo de la información, sino también de la comunicación, el conocimiento, la inteligencia y el aprendizaje constituye un imperativo para la consecución del éxito organizacional.

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El Sector de la Salud se ha convertido en el mayor usuario y promotor de las herramientas y metodologías para la generación y difusión de [información] y conocimiento a través del uso de las tecnologías de la información y la comunicación.

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El desarrollo organizacional se concibe como “un proceso continuo y participativo, basado en la acción innovadora y en la investigación operativa”; es decir, sustentado en “el conocimiento, el aprendizaje y el crecimiento constantes” Organización Panamericana de la Salud. La transición hacia un nuevo siglo de salud en las Américas: Informe anual de la Directora. Washington: OPS; 2003.

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Debe lograrse que la organización: “reaccione con sensibilidad e inteligencia a las necesidades y a los cambios en un marco de situaciones complejas”, por lo que la información deviene recurso potenciador de la actividad directiva del sector; convirtiéndose en “una herramienta para modificar la realidad.”oPS. La transición hacia un nuevo siglo de salud en las Américas: Informe anual de la Directora. Washington: OPS; 2003.Roses M. 2003 nov. 3.

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Conclusiones
 

- La inserción de la organización en un determinado entorno implica un intercambio constante y dinámico de información.

- La información constituye un componente esencial de los cambios y base de la gestión decisional, fundamental para la actividad directiva; al contribuir a la reducción de la incertidumbre ambiental.

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Conclusiones
 - La información deviene recurso estratégico, táctico y operativo para la organización y se vincula con las decisiones de este tipo; y su valor está determinado por su contribución al logro de los objetivos de la organización.

– La Gestión de información es determinante para el funcionamiento dinámico de la gestión organizacional; al aportar la base informacional para el autoconocimiento objetivo del sistema y de su entorno para la adaptación y equilibrio del mismo.

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Conclusiones
 - La gestión de información implica la articulación de procesos comunicativos, informacionales y decisionales.

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